mit Herz, Fachwissen und den passenden Talenten
Ich halte den Fluss am Laufen
Spezialisiert auf Personalberatung, Personalvermittlung und Coaching für die Industrie
Lernen Sie unser Experten-Team kennen
Wir sind kein Großkonzern – dafür aber schnell, persönlich und direkt am Markt.

Malwina Magdalena Durkalec
Geschäftsführerin | Recruiting-Expertin | Business Coach
„Denn eine gute Besetzung ist wie ein Herzschlag – sie bringt alles in den richtigen Fluss.“
Als gelernte Heilpraktikerin lag mein Fokus seit jeher darauf, das Herz des Menschen zu verstehen – seine Bedürfnisse, seine Werte und das, was ihn antreibt. Nach meiner Ausbildung zum IHK-zertifizierten Business Coach, habe ich den Schritt in die Welt der Personalberatung und Personalvermittlung gewagt – mitten in die Industriebranche, mit Technik, Vertrieb und Pumpensystemen, die mir bis dahin völlig fremd waren. Was anfangs zufällig schien, wurde schnell zu einer spannenden Herausforderung mit neuen Perspektiven. Ich erkannte dabei klare Parallelen zwischen meiner Arbeit als Heilpraktikerin und meiner neuen Rolle: In beiden Bereichen steht der Mensch im Fokus, um Balance und gesunde Strukturen zu fördern – beim Menschen oder im Unternehmen. Die Pumpe wurde für mich zur Metapher – die Brücke zwischen meiner Tätigkeit als Therapeutin und Headhunterin. Genau daraus entstand HeartFlow-Recruiting. Ich bin jemand, der Vielseitigkeit liebt. Zweigleisig zu fahren ist für mich kein Widerspruch, sondern Teil meiner Persönlichkeit. Als Heilpraktikerin, Business Coach und Recruiting-Expertin vereine ich unterschiedliche Blickwinkel und bringe diese Vielfalt in meine Arbeit ein. Für mich geht es nicht nur um Zahlen oder Lebensläufe – es geht darum, Menschen und Unternehmen so zusammenzubringen, dass es fachlich und persönlich passt. Individualität, Menschenkenntnis, Kommunikation auf Augenhöhe und Transparenz sind die Basis meiner Arbeit – begleitet von einem klaren Blick fürs Wesentliche.
+49 152 089 781 92
m.durkalec@heartflow-recruiting.com
Häufig gestellte Fragen
Wie diskret wird meine Bewerbung behandelt?
Diskretion steht bei uns an erster Stelle. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich an direkte Entscheider weitergeleitet – nicht an anonyme Bewerberpools oder Sammeldatenbanken. Wir stehen im direkten Kontakt mit den potenziellen Arbeitgebern und sorgen dafür, dass Ihre Bewerbung gezielt und diskret platziert wird. Auch Unternehmen können auf unsere Vertraulichkeit zählen, insbesondere bei sensiblen Positionen.
Auf welche Branchen sind Sie spezialisiert?
Die Dauer hängt von der Komplexität der Position und der Marktsituation ab. Dank unseres spezialisierten Netzwerks können viele Positionen zügig besetzt werden – insbesondere in Branchen, in denen wir stark vernetzt sind. Im Durchschnitt dauert der Prozess zwischen vier und acht Wochen, in Einzelfällen auch schneller.
Arbeiten Sie exklusiv mit Unternehmen zusammen?
Ja, wir bieten sowohl exklusive als auch nicht-exklusive Modelle an – mit stets derselben Sorgfalt und Qualität. Der Unterschied: Bei einer exklusiven Zusammenarbeit priorisieren wir Ihre Position und widmen uns dieser mit höchster Dringlichkeit. Sie profitieren von direkter Kommunikation, schnellen Entscheidungswegen und einem fokussierten Ansprechpartner, der sich ganzheitlich um Ihr Anliegen kümmert. Ihre Position steht für uns an erster Stelle – bis zur erfolgreichen Besetzung.
Kann ich mich initiativ bewerben?
Ja, gerne! Auch wenn aktuell keine passende Position ausgeschrieben ist, freuen wir uns über Initiativbewerbungen. Oft ergeben sich kurzfristig neue Möglichkeiten, bei denen Ihr Profil perfekt passen könnte.
Wie werden meine Bewerbungsunterlagen optimiert?
Wir möchten, dass Ihre Bewerbung den bestmöglichen Eindruck hinterlässt. Deshalb unterstützen wir Sie bei Bedarf bei der Optimierung Ihrer Unterlagen – vom Lebenslauf bis zum Anschreiben. Zudem bereiten wir Sie gezielt auf Interviews vor, damit Sie im Gespräch überzeugen.
Vermitteln Sie nur in der Industrie oder auch in angrenzende Bereiche?
Unser Schwerpunkt liegt auf der Industrie, insbesondere in den Bereichen Pumpentechnik, Fluidtechnik, Mess- und Regeltechnik sowie Smart Building, Energie- und Umwelttechnik. Gleichzeitig sind wir offen für angrenzende Branchen und vielseitige Positionen – von Technik über Management bis hin zu kaufmännischen Tätigkeiten – immer dann, wenn sie zu unserem Netzwerk und den Anforderungen unserer Kunden passen.
Lassen Sie uns ins Gespräch kommen
Ob Sie den idealen Kandidaten suchen oder den nächsten Schritt in Ihrer Karriere planen – wir sind für Sie da. Kontaktieren Sie uns einfach und unverbindlich. Wir beantworten Ihre Fragen und unterstützen Sie dabei, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
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